Microsoft teste une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux documents Word sous Windows d'être automatiquement enregistrés dans le cloud par défaut. Actuellement, la fonctionnalité d'enregistrement automatique de Word dans le cloud est désactivée par défaut.Microsoft souligne que l'enregistrement automatique des fichiers dans le cloud présente de nombreux avantages, notamment en offrant une meilleure sécurité et une meilleure conformité dans les environnements d'entreprise, en évitant le risque de perte de fichiers et en permettant des capacités de synchronisation entre appareils grâce à des options de stockage flexibles telles que SharePoint et OneDrive.
De plus, cette fonctionnalité prendra en charge davantage d'options de collaboration en ligne et l'intégration de Copilot sera disponible pour les utilisateurs disposant de licences Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot.
Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les utilisateurs Microsoft 365 Insiders et nécessite l'exécution de Word pour Windows version 2509 (Build 19221.20000) ou supérieure pour l'utiliser.
Lors des tests, la fonctionnalité d'enregistrement automatique dans le cloud sera activée par défaut et lorsque les utilisateurs enregistreront un fichier via Ctrl+S, un message apparaîtra en haut de la boîte de dialogue d'enregistrement indiquant "Ce fichier a été créé dans le cloud".
Si l'utilisateur tente de fermer un document non enregistré, Word l'invitera à confirmer s'il doit enregistrer ou ignorer les modifications. Un document vierge sera supprimé sans confirmation de l'utilisateur.
Les utilisateurs peuvent également modifier l'emplacement de stockage dans le cloud via « Options Word > Enregistrer > Créer automatiquement de nouveaux fichiers dans le cloud » ou même désactiver complètement la fonctionnalité.
Microsoft prévoit également d'étendre cette fonctionnalité à PowerPoint et Excel plus tard cette année.
