En février 2024, Notion, un logiciel bien connu de base de connaissances personnelles et de collaboration en équipe, a annoncé l'acquisition de la plate-forme de productivité cryptée de bout en bout axée sur la confidentialité, Skiff, qui fournit son propre service de messagerie (Skiff Mail). Après l'acquisition, Notion a fermé la boîte aux lettres Skiff et d'autres services en août 2024. Notion a ensuite développé son propre produit de messagerie basé sur cette boîte aux lettres et a lancé Notion Mail en avril 2025.
Notion Mail n'est pas un service de messagerie traditionnel, mais un produit client de messagerie. Les utilisateurs peuvent utiliser ce client de messagerie pour se connecter aux boîtes aux lettres Google Gmail. Par conséquent, le contenu principal tel que les e-mails est toujours stocké dans Google, mais certaines données personnalisées telles que des extraits de code, des instructions d'étiquettes automatiques personnalisées, des brouillons d'e-mails et des ébauches de plans sont stockées sur le serveur Notion.
Notion Mail sera fermé le 22 septembre :
Notion a récemment publié une annonce de changement de produit, annonçant que le client de messagerie Notion Mail cessera de fonctionner le 22 septembre 2026. Désormais, les utilisateurs peuvent accéder au client ou à la version Web pour exporter toutes leurs données. La date limite d'exportation des données est le 21 septembre 2026. Les utilisateurs doivent exporter leurs propres données à temps. Après l'expiration, Notion supprimera définitivement toutes les données non enregistrées, y compris les fichiers joints aux extraits de code, mais la synchronisation de la base de données et les blocs de courrier existants seront conservés, mais les utilisateurs ne pourront pas recevoir de nouveaux courriers après l'arrêt du système.
Si vous êtes un utilisateur au niveau de l'entreprise, vous devez prendre en compte les problèmes de conformité. Notion indique que si vous ou votre entreprise opérez dans un environnement réglementé, vous devez terminer la transition avant la date officielle de fermeture pour garantir la conformité. Les entreprises qui s'appuient sur la protection HIPAA sont confrontées à un délai encore plus serré. Ces entreprises doivent finaliser la migration de la plateforme avant le 30 juin 2026 (4 jours plus tard).
La raison de la fermeture est l'impact de l'IA, les utilisateurs n'ont pas besoin de clients de messagerie :
L'explication donnée par Notion pour la fermeture du produit client de messagerie est que la société estime qu'il n'est pas nécessaire de continuer à maintenir un client de messagerie indépendant. Désormais, de nombreux utilisateurs sont habitués à utiliser des opérations automatisées, telles que l'utilisation d'agents IA pour afficher les e-mails, répondre aux e-mails, générer des brouillons, organiser les e-mails, etc. Notion a même révélé que plus de 50 % des utilisateurs de Notion Mail utilisent déjà des agents IA pour gérer les e-mails sans ouvrir la boîte de réception réelle.
L’idée de Notion est donc de continuer à développer des produits de boîte de réception adaptés aux agents IA. Ce produit est en fait le connecteur Gmail AI de Notion. Le connecteur peut continuer à accéder à la boîte aux lettres Gmail pour lire tous les e-mails et envoyer des e-mails via des agents IA, etc., c'est pourquoi Notion souligne que les flux de travail de messagerie continueront d'être enregistrés dans Notion.
Notion continue de fournir des services de messagerie basés sur des agents IA :
Gmail AI Connector : utilisez Notion AI pour rechercher des messages depuis Gmail et générer des réponses
Modules de courrier électronique : les modules de courrier électronique qui ont été ajoutés aux notes Notion peuvent continuer à être conservés.
Outil d'agent IA pour Gmail : cet outil a la capacité de lire tous les e-mails dans Gmail, de rédiger des e-mails et d'envoyer des e-mails.