Résumé :
Microsoft a récemment annoncé des ajustements aux produits Microsoft 365 Education. Microsoft prévoit de mettre fin aux abonnements Microsoft Office 365 A1, aux droits d'utilisation des étudiants et aux boîtes aux lettres gratuites des anciens élèves de Microsoft Exchange Online. Les 100 To existants de stockage partagé de base gratuit pour les établissements d’enseignement seront également supprimés, avec une capacité calculée principalement en fonction du nombre de licences payantes pour les professeurs et les étudiants.
Ces changements entreront progressivement en vigueur à partir du 1er janvier 2028, lorsqu'une école renouvellera ou prolongera pour la première fois son contrat. Pendant la période d'accord en cours, les écoles peuvent continuer à utiliser l'autorisation et les droits actuels, de sorte que le temps de changement réel des différentes écoles dépend de leurs accords contractuels respectifs.
Les droits d'utilisation gratuits A1 et étudiants seront supprimés :
Microsoft Office 365 A1 est le produit gratuit de Microsoft destiné aux établissements d'enseignement. Les écoles peuvent utiliser ce produit pour fournir des applications Web Microsoft Office, des services de messagerie et de collaboration aux enseignants et étudiants éligibles. Les droits d'utilisation des étudiants permettent aux écoles qui remplissent les conditions d'autorisation d'obtenir des droits d'utilisation des étudiants sur la base des licences achetées par les professeurs et le personnel.
Selon le calendrier annoncé par Microsoft :
À compter du 1er mai 2027 : Office 365 A1 ne sera plus vendu via des canaux partenaires tels que CSP et licences en volume
À compter du 1er janvier 2028 : A1, les droits d'utilisation des étudiants et les boîtes aux lettres gratuites des anciens élèves seront suspendus
Renouveller ou prolonger le contrat : l'ancien contrat de licence concerné doit être converti en nouvel abonnement à la version éducative éligible
Les 100 To de stockage de base gratuits sont également annulés, et la capacité est calculée sur la base d'une licence payante :
Actuellement, les établissements d'enseignement disposent généralement d'un pool de stockage partagé de base de 100 To destiné à être utilisé par des services tels que Microsoft OneDrive, SharePoint et Exchange, et certaines licences payantes ajouteront davantage de capacité au pool de stockage de l'école.
Selon le nouveau plan, le quota de stockage de base de 100 To sera annulé lorsque l'école renouvellera ou prolongera le contrat pour la première fois à compter du 1er janvier 2028. La capacité de stockage disponible pour l'école est calculée en fonction du nombre d'employés rémunérés et de licences d'étudiants. Plus le numéro est payant, plus l’espace de stockage disponible est important.
Les types d'abonnement, les licences étudiant payantes et les licences professeur et personnel apportent la capacité suivante :
Abonnement Microsoft 365 A2 : 4 Go par licence étudiant, 50 Go par licence professeur
Abonnement Microsoft 365 A3 : 8 Go gratuits par licence étudiant, 75 Go gratuits par licence professeur
Abonnement Microsoft 365 A5 : 12 Go par licence étudiant, 150 Go par licence professeur
Abonnement Microsoft 365 A7 : 12 Go par licence étudiant, 150 Go par licence professeur
Microsoft lance également un nouveau portefeuille A0 à A7 Education Edition :
Microsoft fournira aux établissements d'enseignement des produits éducatifs tels que A0, A2, A3, A5 et A7. Ces produits seront divisés en versions étudiants et personnel. Les écoles peuvent combiner les autorisations en fonction des besoins de différents groupes, c'est-à-dire qu'elles peuvent souscrire à plusieurs versions différentes en même temps.
L'abonnement A0 est une option gratuite pour les étudiants éligibles et comprend des fonctionnalités de base telles que les applications de bureau et Web Microsoft Office. Les candidats aux écoles doivent acheter des licences de version A2 ou supérieure pour tous les professeurs et le personnel, ce qui équivaut à acheter un abonnement A2 et à recevoir ensuite un abonnement A0 en cadeau.
Microsoft affirme que l'ensemble des fonctionnalités de l'abonnement A0 couvre les outils d'apprentissage et de productivité de base, et que les écoles qui ont besoin de messagerie électronique, de SharePoint et de Teams devront évaluer d'autres versions payantes. Le nouvel abonnement A2 sera disponible le 1er décembre 2026 et l'abonnement A7 est destiné aux établissements d'enseignement qui nécessitent davantage de capacités d'IA, de sécurité et de gestion des appareils.
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